La fin d’un événement ne marque pas la fin de son impact : il est possible de le faire durer dans le temps et de continuer à en tirer parti. Le post-événement est une phase clé dans l’organisation, apportant souvent une grande valeur en termes de visibilité et de notoriété pour un événement grand public, ou en renforçant la marque employeur pour un événement interne.

Pourquoi faire perdurer votre événement ?

Les objectifs d’un événement ne s’arrêtent pas le jour J. Pour un événement grand public, il s’agit de maximiser sa notoriété et d’ancrer l’événement dans les mémoires ; tandis que pour un événement interne, l’enjeu est de renforcer l’image de l’entreprise et d’incarner ses valeurs auprès des collaborateurs. En exploitant intelligemment les ressources créées lors de votre événement, vous pourrez non seulement renforcer son impact mais également prolonger son efficacité sur le long terme.

1 – Créer une page post-événement sur votre site

Une page dédiée post-événement est un excellent moyen de centraliser toutes les informations, images, vidéos et résultats de l’événement. Elle permet aux participants de retrouver les moments forts et aux visiteurs de votre site de découvrir ce qu’ils ont loupé ! Vous pouvez y intégrer des statistiques, des témoignages, et des retours d’expérience pour rendre le tout plus vivant. 

2 – Réaliser des infographies chiffrées

Les infographies sont une manière visuelle et engageante de résumer les chiffres clés de votre événement. Partagez les informations comme le nombre de participants, les activités les plus appréciées, ou l’impact en termes de visibilité sur les réseaux sociaux. Cela renforce la crédibilité de votre événement et peut facilement être partagé en interne comme en externe.

3 – Rédiger un communiqué de presse bilan

Un communiqué de presse post-événement est un incontournable pour faire rayonner votre événement grâce aux médias. C’est l’occasion de mettre en avant les points forts, les retombées et les anecdotes marquantes, tout en renforçant la visibilité de votre entreprise. Ce CP peut également être relayé sur votre site et vos réseaux sociaux pour optimiser sa portée.

4 – Valoriser l’événement sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux jouent un rôle crucial dans l’après-événement. Partagez des photos, des vidéos, et des souvenirs marquants pour garder votre audience engagée. Un remerciement public, accompagné de contenus visuels, anime vos réseaux sociaux et témoigne de votre gratitude envers les participants, partenaires et organisateurs.

5 – Créer un aftermovie de l’événement

Rien de tel qu’un aftermovie pour immortaliser les meilleurs moments de votre événement ! Un film récapitulatif, incluant des témoignages et des extraits d’activités, est un excellent moyen de capturer l’ambiance et de susciter l’envie d’y participer pour les prochaines éditions. Publiez-le sur vos réseaux sociaux, votre site et même en interne pour raviver la mémoire collective.

6 – Réutiliser le contenu produit lors de l’événement

Les informations et la matière créées lors de votre événement sont précieuses. Voici deux formats à privilégier pour les exploiter :

• Livre blanc : compilez les informations clés et les conclusions de l’événement dans un format plus formel. Un livre blanc permet de créer une ressource durable et utile pour votre audience.
• Articles de blog : déclinez les sujets abordés lors de l’événement en articles de blog pour développer chaque thème plus en détail. Cela permet également d’améliorer votre référencement naturel (SEO) en créant du contenu régulier et pertinent sur votre site.
  
  

7 – Diffuser des interviews post-événement

Les interviews de participant·e·s ou d’intervenant·e·s réalisées pendant l’événement sont de précieuses ressources pour l’après. Elles offrent un aperçu authentique de l’expérience vécue et apportent des témoignages directs sur l’utilité et la réussite de l’événement. Diffusez ces interviews sur vos réseaux sociaux ou sur votre page post-événement pour captiver votre audience.

8 – Recueillir des avis via un questionnaire de satisfaction

Envoyer un questionnaire de satisfaction après l’événement est doublement bénéfique. D’une part, cela montre aux participants que leur avis compte et contribue à l’amélioration de vos futurs événements. D’autre part, les retours obtenus sont essentiels pour analyser les points forts et les aspects à perfectionner.

Conclusion

En mettant en œuvre ces actions, vous parviendrez à prolonger l’impact de votre événement bien au-delà de sa clôture, en renforçant votre notoriété et en consolidant vos relations avec votre audience.

Dans un contexte où attirer et fidéliser les talents est devenu stratégique, un événement marque employeur peut jouer un rôle décisif pour renforcer votre attractivité. Que ce soit un atelier, un webinaire, un séminaire… Il existe une multitude de formats adaptés à chaque organisation. 

En savoir plus : 6 événements-type pour booster votre marque employeur

Quels avantages ? Ces événements, conçus pour projeter une image authentique et engageante, permettent aux candidats potentiels et à vos équipes actuelles de découvrir et de partager vos valeurs, votre culture et votre vision. Organiser un événement marque employeur ne se limite donc pas à l’aspect attractif : il s’agit de créer une expérience marquante qui représente votre organisation de manière fidèle.. Cet événement devient le reflet de votre entreprise, attirant naturellement les talents qui partagent votre vision.

Les 4 Objectifs d’un événement marque employeur :

1 – Attirer et fidéliser les talents

En montrant ce que votre entreprise a de différent : culture, valeurs, opportunités de développement, vous captez l’intérêt de candidats en adéquation avec vos besoins futurs et créez un vivier de talents qualifiés.

2 – Développer une attractivité durable

Créer des temps forts de manière régulière; renforce votre réputation d’employeur dynamique, et vous positionne favorablement pour attirer des candidats de qualité sur le long terme.

3 – Fidéliser et engager vos équipes

Un événement marque employeur ne se limite pas aux candidats, il valorise également ses équipes, renforçant l’appartenance et réduisant le turnover.

4 – Communiquer sur vos valeurs

Que vous parliez de votre politique RSE ou de vos initiatives innovantes, un événement bien structuré est le meilleur moyen de rendre ces valeurs concrètes, permettant de montrer une image forte et positive de votre entreprise.

Vous l’aurez compris ; quelque soit votre objectif, il est impératif de faire vivre sa stratégie marque employeur à travers des temps forts réguliers.
Que ce soit pour attirer, engager ou fidéliser vos meilleurs talents; en boostant votre marque employeur, vous faites en sorte que votre entreprise soit le lieu où l’on a envie de travailler !

1 – Anticiper, c’est la base !

L’éco-conception est le fait d’intégrer les enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux dès la conception de votre événement. En anticipant vos besoins, vous pourrez mettre en place des actions efficaces pour concevoir un événement responsable et inclusif. Cela vous donnera également le temps de sélectionner des prestataires en accord avec vos valeurs.

2 – Le choix du lieu

Optez pour des lieux certifiés type ISO 20121, garantissant une démarche RSE intégrée. En parallèle, pensez à l’accessibilité du lieu ; plus il est central et accessible par les transports en commun, plus vous limitez l’impact lié aux déplacements.

3 – Se déplacer

Le transport représente la principale source d’émissions d’un événement.

Pour réduire cet impact :

• Choisissez un lieu accessible par les transports en commun
• Sensibilisez vos participant·e·s à l’utilisation des transports en commun et mobilités douces
• Facilitez le covoiturage via des plateformes de trajet commun

4 – S’alimenter de manière durable

L’alimentation est un levier à ne pas négliger lors de l’écoconception de votre événement. Cela consiste à privilégier des menus à base de produits locaux et de saison, en incluant des options végétariennes ou végétaliennes. Il est également essentiel de réduire les déchets en collaborant avec des traiteurs engagés, utilisant des emballages réutilisables ou compostables.

5 – L’importance de l’inclusion sociale

Un événement responsable ne se limite pas à des pratiques écologiques, il doit également être inclusif. Des collaborations sont possibles avec des partenaires et prestataires issus de l’économie sociale et solidaire, tels que des ESAT ou à l’aide de structures d’insertion.

On en discute autour d’un café équitable ?

Organiser un événement marque employeur est une stratégie à ne pas négliger pour créer une expérience marquante qui représente votre organisation de manière authentique. Ces événements permettent aux candidats potentiels et à vos équipes actuelles de partager votre culture, vos valeurs et votre vision.

1 – Journées portes ouvertes

Une journée portes ouvertes permet aux candidats et au public de visiter vos locaux, de rencontrer vos équipes et de plonger dans l’ambiance de travail de votre entreprise. C’est un moment parfait pour créer une première impression engageante.

2 – Séminaires

L’objectif d’un séminaire d’entreprise est de réunir les collaborateurs pour faire avancer un
projet commun. Ils permettent de partager des moments de convivialité et de loisir dans le but de créer un esprit d’équipe et de cohésion pour dynamiser les synergies. Ces événements favorisent le
sentiment d’appartenance et d’attachement à l’entreprise.

3 – Petits-déjeuners ou afterworks de networking

Ces événements permettent aux candidats potentiels de vous rencontrer dans un cadre détendu et informel. Ces rencontres organisées autour de thèmes spécifiques favorisent des échanges authentiques.

4 – Team-building

Un défi sportif, un atelier de sensibilisation, une sortie thématique… Ces temps forts permettent de
créer du lien et de renforcer la cohésion d’équipe en partageant une expérience unique, en phase avec les valeurs de votre entreprise.

5 – Hackathons ou compétitions

Ces événements connaissent un fort engouement ces dernières années. Leur durée varie entre 1 à 3 jours ; les équipes en compétition œuvrent à trouver une solution à une problématique donnée. Les résultats sont obtenus grâce à l’intelligence collective, le groupe revêt donc une place fondamentale. Ces temps de développement permettent aux participants de démontrer leurs compétences et de découvrir la culture novatrice de votre entreprise.

6 – Conférences et webinaires ouverts

Organiser des conférences ou webinaires vous positionne en tant qu’expert de votre domaine. Cette prise de parole peut être à destination de vos futurs talents pour communiquer sur votre expertise, ou à destination de vos équipes pour les former sur des thématiques précises.

Vous l’aurez compris ; quel que soit le type d’événement, il est impératif de faire vivre sa stratégie marque employeur à travers des temps forts réguliers. Que ce soit pour attirer, engager ou fidéliser vos meilleurs talents ; en boostant votre marque employeur, vous faites en sorte que votre entreprise soit le lieu où l’on a envie de travailler !

Si vous souhaitez organiser un événement marque employeur n’hésitez pas à nous contacter !